Profesionální předseda SVJ (v souladu Novým občanským zákoníkem, č. 89/2012 Sb.) vám může být velkým pomocníkem, protože jednak se ujme nevděčné pozice, která je ovšem pro fungující SVJ velmi potřebná, ale také vyhoví vysokým nárokům na odborné znalosti a dovednosti jako jsou povinnosti právního, účetního i obchodně technického charakteru.
Vaše společenství bude mít dál veškerou kontrolu nad společenstvím, ale přitom svěří do rukou profesionála odborné vedení. Profesionální předseda převezme odpovědnost za smluvní závazky související s členstvím ve výboru SVJ a dále převezme odpovědnost za realizaci úkonů spojených se správou, ale také pomůže v případě problémů či neshod při volbě členů výboru, předsedy společenství, při problémech se shodnout, usnést.
Profesionální předseda za vás převezme i starost s organizací každoroční či i mimořádné schůze shromáždění vlastníků, kdy připraví podklady, rozešle pozvánky, udělá prezenci, bude řídit průběh schůze i hlasování shromáždění vlastníků, udělá zápis z jednání.
Profesionální předseda se také bude pravidelně setkávat se správcovskou společností a bude kontrolovat její činnost.
A co konkrétně tedy za vás profesionální předseda bude řešit?
- bude kontrolovat a dohlížet nad výkonem činnosti správce
- připraví podklady pro shromáždění vlastníků, rozešle pozvánky a bude řídit průběh schůze, vypracuje a předloží shromáždění zprávy o hospodaření společenství vlastníků, udělá zápis z celého shromáždění
- povede písemnosti společenství a vedení seznamu členů
- zajistí pravidelné vyúčtování záloh za služby a následné vypořádání nedoplatků a přeplatků
- bude kontrolovat správnost vedení účetnictví a vyúčtování služeb
- zajistí včasné plnění závazků společenství vzniklých ze smluvních vztahů a včasné uplatňování pohledávek společenství
- bude komunikovat s vlastníky a bude přijímat jejich podněty, spolupracuje se členy kontrolní komise
- bude v kontaktu s dodavateli služeb a úřady
- zajistí možnost nahlížení vlastníkům do podkladů týkajících se činnosti společenství
- bude řešit pojistné události
- bude poskytovat členům společenství průběžné informace o své činnosti
…zkrátka profesionální předseda bude někdo o jehož činnost a znalosti se budete moct opřít